Schluss mit Logistik-Kopfschmerzen in der Medien- und Buchbranche: Kinderleicht Prozesse optimieren.

Die Medien- und Buchbranche ist ein bunter Mix aus Verlagen, Buchhandlungen, Bibliotheken, Druckereien und Medienunternehmen. Sie spielt eine zentrale Rolle in der Verbreitung von Wissen und Unterhaltung. In diesem Beitrag werfen wir einen genauen Blick auf die spezifischen logistischen Herausforderungen, mit denen die Branche tagtäglich konfrontiert ist. Und keine Sorge, wir sprechen vor allem über die Lösungen, die die logistischen Prozesse in der Medien- und Buchbranche verschlanken.

Die logistischen Herausforderungen sind so vielfältig wie die Geschichten selbst. Wie ein Autor, der seine Buchreihe fließend fortsetzt, müssen Logistiksysteme in der Intralogistik nahtlos zwischen verschiedenen Materialflusswegen koordinieren. Von der routinierten Abwicklung von Remittenden bis hin zur Feinabstimmung von Versand- und Tourenplanungen, externen Besorgungen und automatischen Nachschubstrategien. Unsere Lagerverwaltungssoftware stellt sicher, dass jedes Buch seinen Weg pünktlich und in Bestform zu den Lesern oder den Buchhandlungen findet. Aber nicht nur das, unsere Software optimiert den Bestandsfluss und ermöglicht eine effiziente Bewältigung von Last-Minute-Herausforderungen. Dann schauen wir uns mal die Abwicklung von Remittenden an – die in der Buchbranche allgegenwärtig ist.

Remittenden sind zurückgesandte, nicht verkaufte Bücher, die in einem unvorhersehbaren Zustand zurückkehren. Die Gründe für den Rückversand reichen von Überbeständen über veraltete Auflagen bis hin zu Änderungen in der Nachfrage oder schlichtweg aus Platzmangel. Die Komplexität dieses Problems liegt nicht in der Rücksendung, sondern darin, die Rückläufer wieder in den Bestand zu integrieren. Manche Lagerverwaltungssysteme stoßen beim Umgang mit den variablen Bedingungen, die bei der Abwicklung entstehen, an ihre Grenzen. Es braucht eine flexible Lösung und unsere Lagerverwaltungssoftware bietet so eine für die erfolgreiche Remittendenabwicklung.

Qualitätscheck leicht gemacht
Das Herzstück unserer Lösung ist das QS-Prüfmodul, das die Qualitätsprüfung von Remittenden übernimmt. Mit umfangreichen Funktionen und spezifischen Konfigurationsmöglichkeiten wird die Überprüfung zum Kinderspiel. Das ERP-System und unser Lagerverwaltungssystem arbeiten dabei nahtlos zusammen, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten. Die Remittenden werden schnell und einfach erfasst und in das Remittenden-Prüflager eingebucht. Mit nur wenigen Klicks werden die Bücher in Makulatur/Ausschussware, 2.-Wahl-Ware oder zur Wiedereinlagerung klassifiziert. Mitarbeiter im Wareneingang können auf Grundlage ihrer Expertise entscheiden, ob die Ware direkt wieder eingelagert werden kann oder ins Prüflager muss.

Schneller, günstiger und nachhaltiger Versand
Neben den Mitarbeitern im Wareneingang unterstützt unsere Lagerverwaltungssoftware auch die Mitarbeiter im Versand. Denn die stehen täglich vor der Herausforderung, einen schnellen und nachhaltigen Versand für eine Vielzahl von Aufträgen sicherzustellen. Angefangen von kleinen individuellen Bestellungen bis hin zu Großaufträgen. Bestellungen müssen in Rekordzeit bearbeitet werden, um die Kundenerwartungen zu erfüllen und Wettbewerbsvorteile zu sichern. Doch andererseits drängt der globale Fokus Unternehmen zu einem umweltfreundlichen Versand und dazu, den ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Dabei geht es um die bestgewählte Versandart, die optimal geplante Route und darum, dass die Produkte sicher verpackt werden, aber gleichzeitig Verpackungsressourcen sparen. Dieser Anforderungscocktail setzt eine durchdachte Logistikplanung voraus, die die Kundenwünsche berücksichtigt, aber auch die Kosten im Griff behält. Zusätzlich steht die Herausforderung im Raum, die Abläufe für die Mitarbeiter so effizient wie möglich zu gestalten.

Intelligente Verpackungs-, Versand- und Tourenplanung vor der Kommissionierung
Unsere Lagerverwaltungssoftware optimiert die Logistikströme wie von selbst und schafft so den Spagat zwischen Geschwindigkeit und Nachhaltigkeit. Mit der Echtzeit-Datenanalyse ist eine präzise Vorhersage und Planung möglich. Die Grundlage unseres innovativen Ansatzes liegt in einer umfassenden Vorplanung, die jedem Auftrag vor der Kommissionierung vorausgeht. Dabei kommen diese Funktionen unserer Lagerverwaltungssoftware zum Einsatz:

1. Berechnung der optimalen Versandart und Tour
   Berücksichtigt wird Volumen und Gewicht eines Auftrags, die resultierenden Packstücktypen und die Anzahl der geplanten Packstücke. Anhand der Lieferadresse und des Lieferdatums erfolgt die präzise Ermittlung der geeigneten Versandart und Tour. So werden CO2-Emissionen durch die Optimierung der Routen minimiert.
2. Packstückplanung nach Gewicht und Größe
   Im Wareneingang werden die Bücher vermessen und gewogen. Diese Daten werden im Lagerverwaltungssystem hinterlegt, um die optimale Kartongröße zu berechnen. An der Packstation werden den Mitarbeitern dann entsprechenden Kartons vorgeschlagen. Das erleichtert die Packstückplanung und schont die Umwelt, da weniger bzw. kein Füllmaterial benötigt wird.

Schlank durchs Lager
Bei vielen Buchhandlungen und Verlagen treffen nicht nur die eigenen Produkte, sondern auch auftragsbezogene Beschaffungen, bekannt als »externe Besorgungen« im Wareneingang ein. Die Kunden sollen jedes Buch bestellen können, auch wenn es nicht zum Sortiment gehört. Doch mit diesem Serviceangebot ist auch ein zusätzlicher Prozess nötig. Unsere Lagerverwaltungssoftware vereinzelt die »Besorgungen«. Durch einen Artikelscan werden die Artikel sortiert und mit einer Pseudoartikel-Nummer versehen. Der Artikel soll weder in den Artikelstamm noch mit zusätzlichen Informationen im ERP-System landen. Sonst wird der Pflegeaufwand enorm und unbeherrschbar. Die Sortierung ermöglicht es, die Ware direkt zum Packplatz zu befördern (Cross-Docking) oder weitere Positionen aus dem Lager zum Auftrag dazu zu packen. Dieser effektive Prozess spart wertvolle Zeit und optimiert den gesamten Logistikablauf.

‍Nachschubversorgung leicht gemacht
Eine ineffiziente Handhabung der Nachschubversorgung führt zu Verzögerungen in der Auftragsabwicklung und unzufriedenen Kunden. Die Rettung aus diesem Dilemma kommt in Form unserer Lagerverwaltungssoftware. Stellen Sie sich vor, Ihr Lagerverwaltungssystem ist in der Lage, automatisch Nachschubvorgänge zu initiieren, sobald die Bestände zur Neige gehen. Wie das funktioniert? Im Kern dieser Lösung stehen intelligente Nachschubregeln, die in der Lagerverwaltungssoftware hinterlegt sind. Sobald die Software feststellt, dass die Bestände einen definierten Schwellenwert unterschreiten, wird automatisch ein Nachschubauftrag generiert. Die Nachschubmengen werden aber nicht willkürlich festgelegt, sondern basieren auf einer ausgeklügelten Logik. Diese Logik berücksichtigt den aktuellen Bedarf und die optimale Befüllung der Lagerfächer unterschiedlicher Größen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Lager stets einen ausreichenden Auffüllbestand für jeden Artikel bereithält.

Wie Sie sehen, löst unsere Lagerverwaltungssoftware jegliche Herausforderungen und ist Ihr bester Begleiter auf dem Weg zu einer reibungslosen Logistikerfahrung. Sie bietet umfassende Antworten auf die Anforderungen für die Remittendenabwicklung, für einen schnellen, günstigen und nachhaltigen Versand und einen geregelten Nachschub. Revolutionieren Sie Ihre Logistikprozesse mit unserer Software und bleiben Sie den Erwartungen Ihrer Kunden stets einen Schritt voraus. Machen Sie Schluss mit ineffizienten und leistungsbremsenden Prozessen. Investieren Sie in die Zukunft Ihrer Logistik – investieren Sie in die intelligente Lagerverwaltungssoftware SuPCIS-L8.

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