Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO - KundenName und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)
S&P Computersysteme GmbH
Systemhaus für Logistik
Max-Lang-Straße 58
70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: info@sup-logistik.de
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)
ENSECUR GmbH
Kaiserstraße 86
76133 Karlsruhe
E-Mail: dsb-sup-logistik@ensecur.de
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)
- Abwicklung und Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO*)
- Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO*)
- Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO*)
- Auftragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
- Erbringung von Wartung und Support (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
- Kollaboration mit Kunden (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO*)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)*
Die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Abwicklung von Anfragen, Angebotserstellung, des Vertragsabschlusses sowie der Kollaboration mit Kunden basiert auf unserem legitimen geschäftlichen Interesse.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13
Abs. 1 e DS-GVO)
Interne Empfänger: Sämtliche Beschäftigte, die mit der Erbringung der Dienstleistung beauftragt sind.
Externe Empfänger:
- Softwarehersteller, deren Softwareanwendungen die internen Prozesse bei S&P unterstützen (z.B. CRM-System, Kollaborationstool, Projektmanagementtool)
- Hosting-Dienstleister / Rechenzentrum
- Entsorgungsdienstleister
- Ggf. sonstige Dritte wie Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)
Eine Übermittlung von Daten in Drittländer ist über den Einsatz von durch S&P eingesetzter Software möglich. Sofern eine Drittlandübermittlung stattfindet sorgt S&P dafür, dass dies im Einklang mit der DS-GVO und nur dann erfolgt, wenn die Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen gem. Art. 44-49 DS-GVO vorliegen.
Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
Widerrufsrecht (Art. 13. Abs. 2 c DS-GVO)
Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird hiervon nicht berührt. Bitte wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
Als Betroffene/r können sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.
Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)
Die erhobenen Daten sind für die Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen, zur Angebotserstellung, zum Vertragsabschluss sowie für die Durchführung und Erhaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich.
Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO – Lieferanten, Dienstleister, SonstigeName und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)
S&P Computersysteme GmbH
Systemhaus für Logistik
Max-Lang-Straße 58
70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: info@sup-logistik.de
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)
ENSECUR GmbH
Kaiserstraße 86
76133 Karlsruhe
E-Mail: dsb-sup-logistik@ensecur.de
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)
Einkauf und Abwicklung von Unterstützungsdienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
Zusendung Informationsmaterialien (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 e DS-GVO)
Behörden, Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater.
Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)
Es erfolgt keine Übermittlung von Daten in Drittländer.
Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, soweit nicht in Ausnahmefällen eine längere gesetzliche Speicherdauer besteht bzw. bei Widerruf eines Beschäftigten.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
Als Betroffener haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegeben Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
Als Betroffene/r können sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.
Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)
Die erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich.
Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO - Bewerber
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)
S&P Computersysteme GmbH
Systemhaus für Logistik
Max-Lang-Straße 58
70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: info@sup-logistik.de
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)
ENSECUR GmbH
Kaiserstraße 86
76133 Karlsruhe
E-Mail: dsb-sup-logistik@ensecur.de
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)
Zum Zwecke der Abwicklung der Bewerbung verarbeiten wir neben den allgemeinen Bewerberdaten im Lebenslauf sämtliche von Ihnen im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten und Unterlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate innerhalb des Bewerberauswahlverfahrens (§ 26 Abs. 1 BDSG-neu). Soweit ein Bewerber in den Bewerberpool für eine spätere Kontaktierung aufgenommen werden möchte, wird hierzu gesondert dessen Einwilligung von S&P eingeholt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO).
Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)
Nicht zutreffend.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 e DS-GVO) / Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)
Für das Bewerberverfahren setzen wir Software von Anbietern aus den USA ein, sodass Ihre Bewerberdaten in das Drittland USA übermittelt werden. Mit den Softwareanbietern haben wir Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein geeignetes Datenschutzniveau für die Übermittlung der Daten in die USA zu gewährleisten.
Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG. Im Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach Ablauf von 18 Monaten, wenn keine passende Stelle angeboten werden kann und sofern der Bewerber die Einwilligung für die Aufnahme in den Bewerberpool nicht vorab widerruft.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
Widerrufsrecht (Art. 13. Abs. 2 c DS-GVO)
Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird hiervon nicht berührt. Bitte wenden Sie sich hierzu an die verantwortliche Stelle unter den angegebenen Kontaktdaten.
Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.
Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)
Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Bei Nicht-Bereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.
